Poly Transportes – Software Plataforma Desktop
Sistema de controle empresarial destinado às empresas de transportes que possui menu personalizado com ícones interativos, criados para facilitar o manuseio do sistema e aumentar a performance do desempenho operacional de cada setor da empresa.
Poly Transportes
Software Plataforma Desktop
Sistema de controle empresarial destinado às empresas de transportes que possui menu personalizado com ícones interativos, criados para facilitar o manuseio do sistema e aumentar a performance do desempenho operacional de cada setor da empresa.
Recursos no mesmo ambiente
Todos os controles ficam disponíveis na mesma tela, parametrizados por funções e, portanto, essa forma agiliza o processo de busca por sua atividade. Na fase de aprendizado priorizamos os recursos de lançamento passo a passo, mantendo a rotina interna ágil e eficaz.
Relatório e Impressões Graficas
O sistema detém diversos padrões de relatórios e impressões dos movimentos dos dados, tornando fácil o acompanhamento progressivo da empresa, viabilizando previsões de faturamentos e despesas para um controle de custos eficiente.
Relatório e Impressões Graficas
O sistema detém diversos padrões de relatórios e impressões dos movimentos dos dados, tornando fácil o acompanhamento progressivo da empresa, viabilizando previsões de faturamentos e despesas para um controle de custos eficiente.
Emissão de CT-e Automático
Recurso automático para importar os dados da NF-e através da chave de acesso. Apenas com essa informação, o sistema é capaz de gerar automaticamente o CT-e, sem a necessidade do cadastramento de remetente, destinatário, tomador de serviço ou dados referente ao frete, bastando apenas colocar o valor do conhecimento desejado.
Impressão de Faturas.
Com controle de faturamento, é possível imprimir faturas no modelo convencional (usado para troca de títulos na Factory) e na impressão eletrônica que é o modelo personalizado para cobrança do faturamento. Neste recurso, também é possível a impressão de boletos bancários para a maioria dos bancos existente no nosso mercado, flexibilizando o envio da fatura junto com boleto para cobrança. Também é possível exportar o arquivo padrão da Factory em Excel, tudo em um único local.
Impressão de Faturas.
Com controle de faturamento, é possível imprimir faturas no modelo convencional (usado para troca de títulos na Factory) e na impressão eletrônica que é o modelo personalizado para cobrança do faturamento. Neste recurso, também é possível a impressão de boletos bancários para a maioria dos bancos existente no nosso mercado, flexibilizando o envio da fatura junto com boleto para cobrança. Também é possível exportar o arquivo padrão da Factory em Excel, tudo em um único local.
Emissão do MDF-e
Na emissão do MDF-e de forma automática, o sistema usa os dados do CT-e para emitir o MDF-e. Caso o percurso já tenha sido lançado, o sistema lançará os próximos MDF-e de forma automática, agilizando o processo e diminuindo a margem de erro operacional.
Controles de Documentos CT-e
Uma vez autorizado pela SEFAZ, o sistema detém todos os controles que envolve o CT-e, como por exemplo cancelamento de CT-e, emissão de um CT-e de Anulação e Substituição, consulta ao status do CT-e, reimprimir o CT-e, exportação em PDF e arquivo XML do CT-e, e CT-e de Complemento de Valores, caso haja a necessidade de emitir um CT-e para faturamento complementando o valor.
Recibo de Carta Frete
Como o termo “CARTA FRETE” foi abolido pela ANTT, hoje é natural a emissão do Recibo de Carta Frete para comprovação de pagamento do motorista agregado ou independente. Trata-se de uma impressão personalizada que contém as informações necessárias para emissão do recibo, tais como os impostos a serem destacados, os acréscimos e desconto. A reimpressão de 2ª vias não é negociável.
Averbação Automatica dos CT-e
Com essa integração, o sistema torna-se apto para averbação dos conhecimentos de transportes eletrônicos no momento em que ele for autorizado pela SEFAZ, minimizando o tempo e automatizando o processo de emissão dos MDF-e. A integração é feita diretamente com a empresa ATM Tech, empresa responsável pela averbação eletrônica.
*Consulte a seu corretor se seu plano de seguro fornece esse recurso.
Integração com Agência de Riscos
Com essa integração e com as agências de riscos Buonny e PamCary, você pode efetuar as consultas e cadastros dos agregados por dentro do próprio sistema, facilitando o dia a dia do setor operacional e tornando muito mais produtivo todo o processo.
*O sistema utiliza para esse recurso o usuário e senha do fornecido pelas agências de risco.
Integração com Agência de Riscos
Com essa integração e com as agências de riscos Buonny e PamCary, você pode efetuar as consultas e cadastros dos agregados por dentro do próprio sistema, facilitando o dia a dia do setor operacional e tornando muito mais produtivo todo o processo.
*O sistema utiliza para esse recurso o usuário e senha do fornecido pelas agências de risco.
Controle de Romaneio
Com o Controle de Recepção e Redespacho de Mercadoria, você fica sabendo da mercadoria antes mesmo de chegar ao seu depósito. Nessa forma, obtém-se o controle até o final do processo. Com a emissão do romaneio por Nota Fiscal Eletrônica, gere o faturamento para seu tomador por tabela de preço, no qual você poderá definir quais as margens e taxas para elaboração do preço. Tenha o controle sob os agregados e veículos utilizados, pendencie as notas que não foram entregues através das ocorrências e exporte relatórios personalizados em Excel para faturamento e controle interno.
Processo com Arquivos EDI Proceda
Padronização dos arquivos proceda permite a comunicação entre fábrica e transportador por meio de arquivos eletrônicos, sejam eles, o NOTFIS, DOCCOB e OCORREM, facilitando a emissão de todo o processo interno. Notas Fiscais Eletrônicas, Conhecimento de Transporte Eletrônico e os Documentos de Cobranças nas suas mãos de forma fácil. Nosso sistema encontra-se apto para importar e exportar esses arquivos, tornando o processo muito mais ágil e contribuindo para a diminuição dos erros operacionais.
Emissão de Ordem de Coleta
Emita as Ordens de coleta em impressões personalizadas ou impressão regulamentada de forma simples e fácil. Como um dos primeiros documentos a ser emitido, o qual o motorista deve levar consigo 3 vias, uma para o fisco caso seja necessário, outra para entregar na coleta da mercadoria e a última que deve acompanhar ele em todo o trajeto.
Integração com o Site Receita Federal
Cadastre seus Tomador de Serviço, Clientes e Fornecedores com apenas o CNPJ. O sistema tem integração automática com a Receita Federal para acesso aos dados de seus cliente e fornecedores, tonando pratico e ágil o cadastramento.
Integração com o site dos Correios.
É possível capturar o endereço completo (logradouro, numero, bairro, cidade, estado, complemento) com apenas com o CEP, dentro das telas de cadastro de entidades do sistema, possuímos integração com a base de dados dos CORREIOS.
Integração com o site dos Correios.
É possível capturar o endereço completo (logradouro, numero, bairro, cidade, estado, complemento) com apenas com o CEP, dentro das telas de cadastro de entidades do sistema, possuímos integração com a base de dados dos CORREIOS.
OUTROS RECUROS ENCONTRADO NO SISTEMA POLY TRANSPORTES
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